Directeur adjoint ou Directrice adjointe aux opérations régionales
Rexforêt
Lieu : Shawinigan ou La Tuque
Nombre d’heures par semaine : 40 heures
Entrée en fonction : fin août
Rexforêt inc. a pour mission de soutenir le ministère des Ressources naturelles et des Forêts (MRNF) dans l’aménagement forestier durable des forêts publiques, en gérant avec efficience et rigueur les activités et budgets qui lui sont confiés, principalement en matière de sylviculture. Rexforêt est à la recherche de candidats et candidates dynamiques pour pourvoir un nouveau poste de directeur adjoint ou directrice adjointe aux opérations régionales pour les régions de Mauricie, Capitale-Nationale, Chaudière-Appalaches et Estrie.
Sommaire de la fonction
Relevant du directeur régional, la personne titulaire du poste a la responsabilité d’assister et de soutenir celui-ci dans l’exercice de ses fonctions. Elle relaie le directeur régional en cas d’absence ou assure son intérim ou planifie son remplacement en cas de départ. Elle fait figure de leadership au quotidien, assure une saine coordination des activités et des ressources ainsi qu’une liaison constante avec le personnel de supervision et la direction régionale.
Soutien au directeur régional dans la gestion budgétaire et administrative
- Contribuer à la réalisation de la programmation annuelle des travaux soumis par le MRNF;
- Collaborer à la préparation et à l’investissement des différents budgets confiés par le MRNF;
- Collaborer à la supervision de l’attribution des contrats en respect des politiques de Rexforêt;
- Contribuer à l’évaluation et à la planification des besoins en ressources humaines, matérielles et financières nécessaires à la réalisation des mandats régionaux et à l’atteinte des objectifs de performance, et en maximiser l’efficience;
- Assurer des conditions matérielles et physiques adéquates sur les lieux de travail, en matière d’hygiène et de sécurité;
- Assumer le pouvoir décisionnel du directeur régional lorsqu’il est absent et la signature des divers documents.
Suivi des opérations
- Superviser la planification opérationnelle des travaux sylvicoles, incluant le déploiement de la stratégie en fonction des différents modes d’attribution et du budget disponible;
- Veiller à l’application rigoureuse des procédures administratives et opérationnelles dans le respect des politiques et directives;
- Appuyer le directeur régional dans le suivi des dossiers opérationnels;
- Participer à l’atteinte des cibles de performance opérationnelles et budgétaires de sa région;
- Veiller au déploiement des contrôles requis pour attester de la quantité et de la qualité des travaux, afin d’autoriser les paiements aux entrepreneurs;
- Assurer l’intérim du chef à la planification ou de l’ingénieur forestier à la qualité lors des absences planifiées ou non prévues;
- Assurer la gestion de mandats spéciaux;
- Analyser les pratiques, les procédures et la structure organisationnelle dans le but d’améliorer la performance générale de l’organisation;
- Contribuer au développement et à l’innovation régionale ou provinciale.
Travaux de planification et suivi de la qualité des travaux sylvicoles non commerciaux
- Soutenir et coordonner le chef à la planification et l’équipe de l’ingénieur à la qualité et assurer la cohésion entre les départements;
- Veiller au suivi des mesures d'harmonisation et à la gestion des communications avec les intervenants;
- Participer à l’élaboration et au déploiement du plan de contrôle des travaux;
- Participer à la préparation des devis régionaux, avant et après traitement, et à la mise à jour des formulaires et des compilateurs;
- Superviser l’analyse des rapports d’exécution;
- Participer à la supervision et l’encadrement de la production des rapports techniques et financiers.
Gestion des ressources humaines
- Participer à l’élaboration des plans annuels d’effectifs;
- Assurer l’intégration du personnel, selon les politiques et directives en vigueur;
- Participer à l’évaluation, à la gestion et au développement professionnel du personnel;
- Soutenir les superviseurs dans leur rôle de gestion;
- Assurer la gestion de situations sensibles avec le soutien des directions concernées;
- Contribuer à l’attraction et la rétention de la main-d'oeuvre.
Représentation
- Participer activement aux comités locaux et aux rencontres avec le ministère des Ressources naturelles et des Forêts;
- Participer aux différentes instances de Rexforêt (équipe direction, CA ou autre) lors de l’absence du directeur régional ou à la demande de la direction générale;
- Entretenir de saines relations d’affaires avec les entreprises, ainsi qu’avec tout autre utilisateur des forêts et, au besoin, gérer les situations plus délicates;
- Participer à la préparation, à l’animation et au suivi des rencontres.
Exigences
- Baccalauréat en génie forestier et expérience en gestion;
- Être membre de l’Ordre des ingénieurs forestiers du Québec;
- Cinq (5) à dix (10) ans dans le domaine des travaux sylvicoles et expérience en gestion de personnel;
- Excellente maîtrise des lois et normes en forêt publique;
- Connaissance des lois et normes en matière de travail et de santé et sécurité;
- Très bonnes connaissances des outils de géomatique et informatiques appliqués à la foresterie;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Bonne maîtrise de la langue française (autant à l’oral qu’à l’écrit).
Compétences recherchées
- Vision stratégique;
- Capacité de planification;
- Capacité à décider;
- Capacité à exercer une influence;
- Fortes habiletés de leadership;
- Autonomie, initiative et haut sens des responsabilités;
- Esprit d’analyse et habiletés à résoudre les problèmes;
- Capacité à établir des relations interpersonnelles durables à tous les niveaux;
- Fortes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Faire preuve de discrétion et de jugement.
Conditions de travail et avantages sociaux
- Salaire compétitif;
- 40 heures/semaine;
- Horaire flexible possible;
- 20 jours de vacances;
- Congés diversifiés (13 jours fériés, maladie, responsabilité familiale, déménagement, etc.);
- Assurance collective (plan individuel, couple, monoparental ou familial);
- Contribution généreuse de l’employeur au RÉER;
- Remboursement de la cotisation professionnelle;
- Développement professionnel valorisé;
- Équipement informatique et remboursement d’équipement pour le télétravail;
- Autres avantages.
Pour postuler, nous vous prions de faire parvenir votre curriculum vitae,
accompagné d’une courte lettre de présentation, avant le 15 septembre 2024 à :
