visuel convocation 2019

Avis de convocation

J’ai le plaisir de vous convoquer à la 99e assemblée générale de l’Ordre des ingénieurs forestiers du Québec qui se tiendra le jeudi 24 octobre 2019, de 15 h 30 à 17 h 30, à l’Hôtel Plaza, à Québec.

L’ordre du jour prévoit toujours un point lors duquel les membres peuvent présenter des propositions. Pour être reçues par l’assemblée générale, les propositions des membres doivent avoir été transmises à la soussignée au plus tard le jeudi 17 octobre 2019, 16 h 00.

Toutes les propositions doivent être rédigées très clairement, selon la forme généralement reconnue, et porter la signature de deux membres. Le privilège de déposer une proposition à l’assemblée générale appartient aux membres dûment inscrits au tableau de l’Ordre et par conséquent, une proposition présentée par une association ou organisation sera jugée irrecevable.

Toutes les résolutions seront soumises au Comité des résolutions présidé par le vice-président de l’Ordre, monsieur Tony Côté, ing.f., avant d’être présentées à l’assemblée générale.

Voir le Rapport annuel 2018-2019
Voir le projet d'ordre du jour de l'Assemblée générale 2019
Voir le procès verbal de la 98e Assemblée 

Consultation sur la cotisation 2020-2021

Les ordres professionnels ont l’obligation de soumettre à leurs membres, au moins 30 jours avant l’assemblée générale annuelle, les informations suivantes :

  • Une ventilation complète de la rémunération du président et des autres administrateurs élus;
  • Un portrait des prévisions budgétaires;
  • Un projet de rapport annuel incluant les états financiers.

De plus, le Code des professions prévoit que le Conseil d’administration fixe le montant de la cotisation annuelle en tenant compte des commentaires exprimés par les membres de l’ordre dans le cadre de deux consultations. La première, d’au moins 30 jours, se déroule avant la tenue de son assemblée générale annuelle et la seconde, au cours de celle-ci.

Il est confié aux membres de l’ordre réunis en assemblée générale le pouvoir d’approuver annuellement la rémunération des administrateurs élus, dont celle du président. L’assemblée des membres a également la responsabilité de l’adoption du choix du vérificateur de comptes.

L’assemblée aura lieu le 24 octobre prochain, à l’Hôtel Plaza de Québec. Je vous invite à prendre part à cet important exercice.

DES QUESTIONS, DES COMMENTAIRES SUR LES INFORMATIONS PRÉSENTÉES DANS CE DOCUMENT?
Pour transmettre vos commentaires dans le cadre de la consultation, communiquez avec marielle.coulombe@oifq.com

Un rapport des commentaires transmis sera présenté à l’assemblée générale annuelle du 24 octobre 2019.

VOIR LE DOCUMENT DE CONSULTATION

 

*Nous invitons les participants à prendre connaissance du Rapport annuel 2018-2019 avant l'Assemblée, car ce dernier ne sera pas présenté dans son intégralité. Nous répondrons cependant à toutes vos questions le concernant.

**Une copie papier du Rapport annuel 2018-2019 pourra être fournie aux membres sur demande seulement.

 

Marielle Coulombe ingf

Marielle Coulombe, ing.f.
Directrice générale et secrétaire

Le 20 septembre 2019